MANEJO DE TIPOS DE VISTA EN MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2007

J  Reconoce y utiliza diferentes tipos de vista en  Microsoft PowerPoint2007.

           MANEJO DE TIPOS DE VISTA EN MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2007

El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas, incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final.

Vista Normal:

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos.

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Normal. 

También puedes pulsar en el botón   que aparece a la derecha en la barra de estado.

En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el área de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.

Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño real de la diapositiva.

Vista Clasificador de Diapositivas:

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaña Vista y seleccionar la opción Clasificador de diapositivas.

También puedes pulsar en el botón   que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda.

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva.

Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.

Trabajar con Diapositivas en PowerPoint 2007

Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc.

A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.

Insertar una nueva Diapositiva en PowerPoint 2007

Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestaña diapositiva   del área de esquema ya que de esta forma es más fácil apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación.

Puedes añadir una diapositiva de dos formas:

! Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.

! O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.

VÍDEO SOBRE TRABAJO CON DIAPOSITIVAS EN POWERPOINT 2007.

Curso de PowerPoint 2007 Lección 3 de 21:

Curso de PowerPoint 2007 Lección 5 de 21:

TALLER PRÁCTICO:

Abra Microsoft PowerPoint y empiece a digitar y desarrollar las primeras 4 diapositivas de la cartilla de PowerPoint, que ya se encuentra fotocopiada en la fotocopiadora de la biblioteca del colegio.

Esta cartilla se debe entregar en digital para la novena semana del tercer período, con todas las 27 diapositivas digitadas con efectos y totalmente acabadas.

Fuentes de Información:

http://www.aulaclic.es/power2007/t_5_1.htm  (Tipos de vistas en PowerPoint 2007).

http://www.aulaclic.es/power2007/t_6_1.htm  (Trabajar con diapositivas).

https://www.youtube.com/watch?v=lT5UNC020Ao (Curso de PowerPoint 2007 lección 5/21).

https://www.youtube.com/watch?v=QILNajmaItk  (Curso de PowerPoint 2007 lección 3/21).

CREAR, GUARDAR Y ABRIR PRESENTACIONES EN POWERPOINT 2007

Desempeño(s):

J  Crea, guarda y abre presentaciones de  Microsoft PowerPoint 2007.

CREAR, GUARDAR Y ABRIR PRESENTACIONES EN POWERPOINT 2007

¿Qué es una presentación de PowerPoint?

Una presentación de PowerPoint es un archivo de Microsoft Office, cuya extensión es *.pptx; el cual contiene un conjunto de diapositivas, que han sido elaboradas con el programa PowerPoint, y que está hecho de muchas imágenes, textos, fotos, efectos, animaciones, y que puede ser presentado en un proyector para su exposición, y ser llevado y transportado de un equipo a otro.

Pasos para crear una Presentación en Blanco en PowerPoint 2007:

Para crear una presentación en blanco siga estos pasos:

8  Haga clic sobre el Botón de Office.

8  Selecciona la opción Nuevo.

8  En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación en blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear.

Así es como aparece una presentación en blanco. Tiene una diapositiva y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.

 

 Pasos para guardar una Presentación de PowerPoint 2007:

Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar o también se puede hacer con el botón  .

Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos a continuación. ->

 

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación.

También podemos crear una nueva carpeta con este icono  , la carpeta se creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.

Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.

Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.

Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la extensión pptx.

Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la barra de acceso rápido o seleccionamos la opción Guardar del Botón Office no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los cambios sin preguntar.

Pasos para Abrir una Presentación en PowerPoint 2007:

Para abrir una presentación deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Abrir o pulsar la combinación de teclas CTRL + A.

 

En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunión Administrativos y aulaClic). Si la presentación que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastará con hacer clic en su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los últimos documentos abiertos.

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botón   y el archivo quedará fijado en la lista, de modo que siempre que abra el Botón Office podrá encontrarlo rápidamente.

 

Pulsando Abrir se abrirá la siguiente ventana:

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentación que queremos abrir, a continuación seleccionamos la carpeta que contiene la presentación. Una vez hayamos seleccionado la presentación pulsamos en el botón Abrir.

Para que cuando seleccionemos una presentación aparezca una pequeña representación de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botón de vistas y elegir Vista Previa.

VÍDEO SOBRE COMO EMPEZAR A TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS:

TALLER No. 2

ACTIVIDAD 1.  Lea la teoría que viene en la guía, analícela y responda las siguientes preguntas, con buena letra y de manera ordenada. Escriba la pregunta y enseguida la respuesta.

1)       ¿Qué es una presentación de PowerPoint?

2)       Escriba los pasos para crear una presentación en blanco en PowerPoint.

3)       Haga el dibujo de la ventana de una presentación en blanco.

4)       Escriba los pasos para Guardar una presentación en PowerPoint.

5)       Haga el dibujo de la ventana Guardar Como en PowerPoint 2007.

6)       ¿Con qué extensión se guarda el archivo de presentación de PowerPoint 2007?

7)       Escriba la forma de abrir PowerPoint con el atajo del teclado.

8)       Escriba la serie de pasos para abrir una presentación ya guardada en PowerPoint.

9)       Haga el dibujo de las 2 ventanas sobre como abrir una presentación de PowerPoint 2007.

10)      Escriba tres cosas que aprendió sobre este tema.

Fuentes de Información:

http://www.aulaclic.es/power2007/t_2_1.htm (Crear, guardar y abrir presentaciones de PowerPoint 2007)

https://www.youtube.com/watch?v=6IMGRVQ1Oao

“Aprende del pasado, vive el presente y prepárate para el futuro” Tomas S. Monson

INTRODUCCIÓN AL ENTORNO DE POWERPOINT 2007

J  Identifica los elementos básicos del entorno gráfico de  Microsoft PowerPoint 2007.

INTRODUCCIÓN AL ENTORNO DE POWERPOINT

CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE POWERPOINT 2007:

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.

También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.

Dos formas básicas de abrir el programa PowerPoint:

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.      

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma aprenderás mejor el manejo de este programa. Para que te sea fácil el seguir la explicación al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones, si no sabes

La pantalla inicial de PowerPoint 2007

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación.

Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.

Las Barras de la ventana de PowerPoint:

 La barra de título:

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar   y cerrar.

Botón minimizar:



  Botón restaurar:



 Botón cerrar:

La barra de acceso rápido:

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar , Deshacer   o Repetir  .

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir.

La banda de Opciones:

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.

Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acesso rápido como hemos visto en el punto anterior.

En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.

Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla. 

Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.

Cómo cerrar el programa PowerPoint:

Para cerrar PowerPoint , puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

8  Hacer clic en el botón cerrar     de la barra de título.

8  Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.

8  Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir de PowerPoint.

Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa haremos:

8  Clic sobre el Botón Office y elegir la opción Cerrar.

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos preguntará si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado al menú Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.

VÍDEO SOBRE EL ENTORNO GRÁFICO DE POWER POINT 2007:

TALLER No. 1

ACTIVIDAD 1.  Lea la teoría que viene en la guía, analícela y responda las siguientes preguntas, con buena letra y de manera ordenada.

1)       ¿Qué es el programa PowerPoint?

2)       Escriba cinco cosas que se pueden hacer con el programa PowerPoint.

3)       Escriba la primera forma de abrir el programa PowerPoint. Haga el dibujo correspondiente.

4)       Escriba la segunda forma de abrir el programa PowerPoint. Haga el dibujo correspondiente.

5)       Dibuje la pantalla inicial de PowerPoint y escriba que contiene esta pantalla.

6)       Dibuje la barra de Título y escriba para qué sirve.

7)     Dibuje los botones de minimizar, restaurar y cerrar ventana y escríbales los nombres y para qué sirve cada botón.

8)     Dibuje la barra de acceso rápido y escriba que contiene esta barra.

9)   Dibuje la banda de opciones, y escriba que contiene esta banda de opciones.

10)   Escriba la serie de pasos para cerrar el programa PowerPoint.

11)   ¿Qué es una presentación de PowerPoint?

12)   ¿Qué es una diapositiva de PowerPoint?

Fuentes de Información:

http://www.aulaclic.es/power2007/t_1_1.htm (Conceptos básicos de PowerPoint 2007)

“Inteligencia es lo que usas cuando no sabes qué hacer”  Jean Piaget

CONFIGURACIÓN E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS EN WORD 2007

J  Identifica las opciones para configurar e imprimir un documento de Word 2007.

CONFIGURACIÓN E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS EN WORD 2007

IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS EN WORD 2007:

Se puede imprimir de dos formas:

a) Desde la opción de menú Impresión rápida que se encuentra dentro del menú Imprimir del Botón Office.

Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de impresión.

Se pincha en el Botón Office  , se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opción Impresión rápida.

Nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las páginas del documento, con las opciones definidas en ese momento.

Antes de mandar la primera impresión del documento, es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir.

b) Desde la opción de menú Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botón Office.

Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir sólo alguna página del documento, etcétera.

Desde el Botón Office, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P), aparecerá el cuadro de diálogo que ves a continuación.

Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Aceptar.

Haciendo clic en el botón Opciones, se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones, entre otras la de Imprimir colores e imágenes de fondo muy útil cuando queremos que los temas que vienen acompañados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla.

VISTA PRELIMINAR:

Antes de imprimir un documento podemos ver cómo quedará en el papel, esto podemos hacerlo de dos formas.

1. Vista diseño de impresión.

Como ya vimos anteriormente, un documento se puede ver desde diferentes vistas utilizando los botones       de presentación. El primer botón es la vista Diseño de impresión que permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.

En la mayor parte de la ocasiones será suficiente utilizar esta vista antes de imprimir pero en ocasiones podemos necesitar algunas funciones más, en ese caso podemos utilizar la Vista preliminar.

2. Vista preliminar.

La vista preliminar permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc. pero además permite ver varias páginas a la vez, aumentar y reducir el tamaño, y algunas cosas más que vamos a ver ahora.

Para desplegar la vista preliminar ir al Botón Office y desplegar la opción Imprimir y elegir Vista preliminar.

Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen.

Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de cómo va a quedar el documento impreso ya que muestra elemento que no se ven en la vista Normal como son los gráficos, cabeceras y pies de página, así como los márgenes, también permite ver la página completa.

En esta vista, al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el signo más o el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamaño.

La vista preliminar tiene su propia pestaña para realizar unas funciones adicionales que vamos a ver a continuación.

TALLER No. 3

ACTIVIDAD 1.  Ejercicio práctico. Abra el programa Microsoft Word 2007, y elabore el siguiente documento.

1) En un nuevo documento, ingresar el siguiente texto en fuente Arial 11puntos.

T1 Medicina Natural

S1 Acidez de estómago

La acidez de estómago o pirosis es una sensación de quemazón en el estómago o esófago producido por el reflujo de los ácidos gástricos que no son detenidos por la válvula esofágica, encargada de controlar el paso entre el esófago y estómago.

S2 Síntomas:

* Dolor estomacal.

* Flatulencias.

* Acidez.

* Reflujo de los ácidos gástricos hacia el esófago.

S3 Causas:

1) Gastritis. Consiste en la inflamación del estómago, la que puede ser:

a) Aguda: inflamación que se produce repentinamente.

b) Crónica: es aquella que persiste durante mucho tiempo.

2) Hernia de hiato. Consiste en la introducción de una parte del estómago hacia el

tórax a través del diafragma.

3) Debilitamiento de la válvula esofágica que divide al esófago del estómago.

4) Ingestión de alimentos no adecuados, drogas, alcohol o medicamentos.

S4 Tratamiento:

#  Infusiones de plantas naturales tales como: salvia, manzanilla, albahaca o laurel.

#  Consumir vitamina B1 (tiamina) y vitamina B4 (ácido pantoténico).

#  Truco: para detenerla momentáneamente resulta útil comer una manzana o una zanahoria, beber un poco de leche o una cucharada de aceite crudo.

 T2 CONSEJOS

J  Evitar las comidas copiosas, aceitosas, fritos y picantes.

J  No fumar ni consumir bebidas alcohólicas.

J  No dormir siesta después de las comidas.

J  Comer mucha fruta fresca. FIN.

Hacer lo siguiente con el texto:

2) Asigne al título del documento la letra Arial Black, el tamaño de 16 puntos, alineación centrada.

3) Asigne al subtítulo s1 la letra Arial Black del tamaño de 14 puntos, letra negrita, alineación justificada.

4) Asigne a los subtítulos s2, s3 y s4 la letra Arial, el tamaño de 12 puntos, letra negrita, alineación justificada.

5) Asigne al título t2 la letra Arial, el tamaño de 12 puntos, letra negrita, alineación centrada.

6) Inserte todas las viñetas en los lugares indicados, con la letra windings, del tamaño 12 puntos. Asignar al texto de las viñetas la alineación justificada.

7) Asignar los números de línea a los textos asignado con números y letras.

8) Insertar una nota al pie (final de página) al final del título principal de este documento

con el texto “Datos extraídos de Internet”.

9) Guardar el documento con su nombre propio en su carpeta de trabajo.

ACTIVIDAD No. 2. Escriba todo el texto que viene en la guía, y haga los dibujos que vienen con cada subtema del tema visto.

Fuentes de Información:

http://www.aulaclic.es/word2007/t_12_1.htm (Configuración e impresión de un documento en Word 2007)

“Inteligencia es lo que usas cuando no sabes qué hacer”  Jean Piaget