CONFIGURACIÓN E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS EN WORD 2007

J  Identifica las opciones para configurar e imprimir un documento de Word 2007.

CONFIGURACIÓN E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS EN WORD 2007

IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS EN WORD 2007:

Se puede imprimir de dos formas:

a) Desde la opción de menú Impresión rápida que se encuentra dentro del menú Imprimir del Botón Office.

Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de impresión.

Se pincha en el Botón Office  , se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opción Impresión rápida.

Nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las páginas del documento, con las opciones definidas en ese momento.

Antes de mandar la primera impresión del documento, es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir.

b) Desde la opción de menú Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botón Office.

Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir sólo alguna página del documento, etcétera.

Desde el Botón Office, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P), aparecerá el cuadro de diálogo que ves a continuación.

Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Aceptar.

Haciendo clic en el botón Opciones, se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones, entre otras la de Imprimir colores e imágenes de fondo muy útil cuando queremos que los temas que vienen acompañados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla.

VISTA PRELIMINAR:

Antes de imprimir un documento podemos ver cómo quedará en el papel, esto podemos hacerlo de dos formas.

1. Vista diseño de impresión.

Como ya vimos anteriormente, un documento se puede ver desde diferentes vistas utilizando los botones       de presentación. El primer botón es la vista Diseño de impresión que permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.

En la mayor parte de la ocasiones será suficiente utilizar esta vista antes de imprimir pero en ocasiones podemos necesitar algunas funciones más, en ese caso podemos utilizar la Vista preliminar.

2. Vista preliminar.

La vista preliminar permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc. pero además permite ver varias páginas a la vez, aumentar y reducir el tamaño, y algunas cosas más que vamos a ver ahora.

Para desplegar la vista preliminar ir al Botón Office y desplegar la opción Imprimir y elegir Vista preliminar.

Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen.

Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de cómo va a quedar el documento impreso ya que muestra elemento que no se ven en la vista Normal como son los gráficos, cabeceras y pies de página, así como los márgenes, también permite ver la página completa.

En esta vista, al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el signo más o el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamaño.

La vista preliminar tiene su propia pestaña para realizar unas funciones adicionales que vamos a ver a continuación.

TALLER No. 3

ACTIVIDAD 1.  Ejercicio práctico. Abra el programa Microsoft Word 2007, y elabore el siguiente documento.

1) En un nuevo documento, ingresar el siguiente texto en fuente Arial 11puntos.

T1 Medicina Natural

S1 Acidez de estómago

La acidez de estómago o pirosis es una sensación de quemazón en el estómago o esófago producido por el reflujo de los ácidos gástricos que no son detenidos por la válvula esofágica, encargada de controlar el paso entre el esófago y estómago.

S2 Síntomas:

* Dolor estomacal.

* Flatulencias.

* Acidez.

* Reflujo de los ácidos gástricos hacia el esófago.

S3 Causas:

1) Gastritis. Consiste en la inflamación del estómago, la que puede ser:

a) Aguda: inflamación que se produce repentinamente.

b) Crónica: es aquella que persiste durante mucho tiempo.

2) Hernia de hiato. Consiste en la introducción de una parte del estómago hacia el

tórax a través del diafragma.

3) Debilitamiento de la válvula esofágica que divide al esófago del estómago.

4) Ingestión de alimentos no adecuados, drogas, alcohol o medicamentos.

S4 Tratamiento:

#  Infusiones de plantas naturales tales como: salvia, manzanilla, albahaca o laurel.

#  Consumir vitamina B1 (tiamina) y vitamina B4 (ácido pantoténico).

#  Truco: para detenerla momentáneamente resulta útil comer una manzana o una zanahoria, beber un poco de leche o una cucharada de aceite crudo.

 T2 CONSEJOS

J  Evitar las comidas copiosas, aceitosas, fritos y picantes.

J  No fumar ni consumir bebidas alcohólicas.

J  No dormir siesta después de las comidas.

J  Comer mucha fruta fresca. FIN.

Hacer lo siguiente con el texto:

2) Asigne al título del documento la letra Arial Black, el tamaño de 16 puntos, alineación centrada.

3) Asigne al subtítulo s1 la letra Arial Black del tamaño de 14 puntos, letra negrita, alineación justificada.

4) Asigne a los subtítulos s2, s3 y s4 la letra Arial, el tamaño de 12 puntos, letra negrita, alineación justificada.

5) Asigne al título t2 la letra Arial, el tamaño de 12 puntos, letra negrita, alineación centrada.

6) Inserte todas las viñetas en los lugares indicados, con la letra windings, del tamaño 12 puntos. Asignar al texto de las viñetas la alineación justificada.

7) Asignar los números de línea a los textos asignado con números y letras.

8) Insertar una nota al pie (final de página) al final del título principal de este documento

con el texto “Datos extraídos de Internet”.

9) Guardar el documento con su nombre propio en su carpeta de trabajo.

ACTIVIDAD No. 2. Escriba todo el texto que viene en la guía, y haga los dibujos que vienen con cada subtema del tema visto.

Fuentes de Información:

http://www.aulaclic.es/word2007/t_12_1.htm (Configuración e impresión de un documento en Word 2007)

“Inteligencia es lo que usas cuando no sabes qué hacer”  Jean Piaget