MANEJO DE ESTILOS Y PLANTILLAS EN WORD 2007 PERIODO 2

·       Utiliza formatos del procesador de texto Word, aplicando metodologías estandarizadas de presentación de documentos

MANEJO DE ESTILOS Y PLANTILLAS EN WORD 2007

ESTILOS:

Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez.

Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word2007, por ejemplo, el estilo Titulo 1 está compuesto por tamaño de letra de 16 puntos,  fuente "Arial", negrita y párrafo alineado a la izquierda. Pero, además, se pueden crear estilos personales, con las características de formato que deseemos.

Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los títulos de nuestros documentos, otro estilo para escribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto, etc.

7 Aplicar Estilos Predeterminados a un texto en Word:

J  Para acceder a los Estilos podemos hacerlo desde la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Estilo. Desde allí también se puede acceder al cuadro de diálogo Estilo.

J  Para acceder al cuadro de diálogo Estilo, hacer clic en el botón inicializador del cuadro de diálogo Estilo  , que se encuentra en la parte inferior del grupo de herramientas Estilo (pestaña Inicio).

J  En el grupo de herramientas, aparecen Estilos predeterminados que facilitan la tarea, simplemente selecciona el texto que deseas modificar y luego haz clic en el Estilo deseado. Si haces clic en el botón  , puedes ver la totalidad de estilos predefinidos.

 

COMO APLICAR UN ESTILO EN WORD:

J  Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento desde el cuadro de diálogo Estilos sólo tienes que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en el panel Estilos.

J  Si haces clic en Borrar todo, el texto seleccionado volverá al estado original, es decir, sin ningún tipo de formato.

J  Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto, se aplicará el estilo al texto que insertemos partir de ese punto hasta que volvamos a cambiar el estilo.

J  Los propios elementos de la lista muestran el estilo que representan, de esta forma se puede ver el efecto que tiene el estilo que vamos a aplicar sobre el texto, para ello hacer clic en el cuadro de verificación Mostrar vista previa.

El botón Inspector de Estilos  abre un cuadro de diálogo que permite observar el estilo aplicado haciendo clic sobre cualquier parte del texto.

Debajo puede observarse el botón Mostrar Formato ,

En este panel se ven todos los elementos que componen el estilo, como el tipo de alineación, el tamaño de la fuente, etc. También podemos ver los atributos referentes al Párrafo, como la alineación, nivel de esquema, etc.

LAS PLANTILAS EN WORD:

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de números de página, cabeceras y pies de página.

Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente, el asunto, etc. Una plantilla es un documento de Word 2007 con la característica de que el tipo de documento es plantilla de documento (.dotx)

La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.

Un ejemplo de plantilla es Normal.dotx. Cada vez que abrimos un documento nuevo estamos utilizando la plantilla Normal.dotx.

COMO USAR PLANTILLAS EN WORD:

Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento Nuevo desde el botón Office  , como puedes ver en esta imagen.

Si lo hacemos de la primera forma se abrirá el panel Nuevo documento que puedes ver en esta imagen.

El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas más habituales cuando estamos creando un nuevo documento, como abrir un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo documento a partir de otro ya existente. También nos permite crear un documento nuevo a partir de una plantilla, que es lo que vamos a ver a continuación.

Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla:

¶  Plantillas desde Microsoft Office Online, con esta opción accedemos al sitio web de Microsoft dónde hay varias plantillas que se pueden utilizar, desde esta página Web podemos descargarnos las plantillas que deseemos.

¶  Plantillas instaladas, es la opción que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro del ordenador.

¶  Destacado te permite elegir entre las plantillas más usadas en el ordenador.

¶  Mis plantillas, donde aparecerán las que hayamos creado.

TALLER No. 1

ACTIVIDAD 1:

1) En un nuevo documento, ingresar el siguiente texto en fuente Times New Roman 12 puntos y formato según se visualiza.

La ciencia descubre por qué nos equivocamos tanto

Errar es humano:

Nuestro cerebro es imperfecto y comete muchos desaciertos. Neurólogos, psicólogos y lingüistas empiezan a descubrir por qué nos equivocamos y cómo podemos vivir con nuestras "metidas de pata".

Cuando el grupo se equivoca:

No sólo nos equivocamos los individuos. El error también es típico en los grupos sociales. Hay tres manifestaciones típicas de cómo se equivocan las masas.

1) La primera es el pánico.

a) En una situación de peligro, las lágrimas, los gritos y el miedo son contagiosos.

b) El grupo toma decisiones equivocadas, como salir en estampida aplastándose unos a otros.

2) La segunda es la violencia en el deporte.

a) La multitud provoca un sentimiento de anonimato y permite a personas pacíficas creer que pueden actuar como energúmenos sin que nadie los observe.

3) La tercera es la pertenencia a las sectas.

a) La fuerza del grupo infiere a ciertas creencias la categoría de dogma.

b) El sectario opina erróneamente: "si hay tanta gente que cree en ello es porque debe de ser cierto".

La violencia en el fútbol es un ejemplo de error social provocado por la falsa sensación de anonimato.

2) Realizar los siguientes puntos:

a) Insertar en el primer renglón alineado a la derecha la fecha actual como campo.

b) Definir al final del documento una tabulación izquierda a 5cm y otra derecha a 14cm con relleno punteado e ingresar en la primera tabulación el texto “Tomado de” y en la segunda “Internet”.

3) Guardar el documento con el nombre Insertar.doc en su disquete.

ACTIVIDAD No. 2. Lea el texto que viene en la guía, analícelo; escriba cada pregunta en su cuaderno y la respuesta en su cuaderno.

1.       ¿Qué es un estilo en Word?

2.       Escriba los pasos para aplicar un estilo predeterminado en Word.

3.       Escriba los pasos para aplicar un estilo en general en Word.

4.       Dibuje el grupo de herramientas de Estilos en Word.

5.       Dibuje el cuadro de diálogos de estilos en Word.

6.       ¿Qué es una plantilla en Word?

7.       ¿Para qué nos sirven las plantillas de Word?

8.       Cuál es la principal característica de una plantilla de Word?

9.       Escriba los pasos para utilizar una plantilla de Word.

10.    Escriba tres cosas que haya aprendido de este tema.

Fuentes de Información:

http://www.aulaclic.es/word2007/t_10_1.htm  (Estilos y plantillas en Word)