J Identifica los elementos básicos del entorno gráfico
de Microsoft PowerPoint 2007.
INTRODUCCIÓN AL ENTORNO DE
POWERPOINT
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft
Office para crear presentaciones. Las presentaciones son
imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas
de forma visual y atractiva.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones
de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que
incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el
último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los
párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto
WordArt.
También podemos insertar efectos animados, películas y
sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas
para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y
muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.
1) Desde el botón Inicio situado,
normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic
sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor
sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados
en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e
arrancará el programa. 
2) Desde el icono de PowerPoint del
escritorio haciendo doble clic sobre él.
Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que
vayamos explicando, de esta forma aprenderás mejor el manejo de este programa.
Para que te sea fácil el seguir la explicación al mismo tiempo que tienes
abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones, si no sabes
La pantalla inicial de
PowerPoint 2007
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla
inicial como la que a
continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres
de los diferentes elementos de
esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que
se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu
ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean
en cada momento, como veremos más adelante.
La parte central de la ventana es donde visualizamos y
creamos las diapositivas que formarán la presentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas
pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.
Las Barras de la ventana de
PowerPoint:
La barra de título:
Contiene el nombre del documento sobre el que se está
trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentación nueva se le asigna
el nombre provisional Presentación1, hasta que la guardemos y le demos el
nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar
y cerrar.
Botón minimizar:
Botón restaurar:
Botón cerrar:
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más
habituales como Guardar , Deshacer
o Repetir
.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los
botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha
y selecciona los comandos que quieras añadir.
La banda de Opciones:
La Banda de opciones contiene todas las
opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar,
por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los
diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.
Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas
pestañas. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acesso
rápido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarán
disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.
Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo
de Vista en la cual queremos
encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de
todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación
para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en
la que nos encontramos.
Cómo cerrar el
programa PowerPoint:
Para cerrar
PowerPoint ,
puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
8 Hacer clic en el botón cerrar
de la barra de título.
8 Pulsar la combinación de
teclas ALT+F4.
8 Hacer clic sobre el Botón
Office y elegir la opción Salir de PowerPoint.
Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa haremos:
8 Clic sobre el Botón
Office y elegir la opción Cerrar.
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados
en la presentación, nos preguntará si queremos guardarlos o incluso nos puede
llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado al menú Guardar en el caso de no haberla
guardado anteriormente.
VÍDEO SOBRE EL ENTORNO GRÁFICO DE POWER POINT 2007:
TALLER No. 1
ACTIVIDAD
1. Lea la teoría que viene en la guía,
analícela y responda las siguientes preguntas, con buena letra y de manera
ordenada.
1)
¿Qué es el programa PowerPoint?
2)
Escriba cinco cosas que se pueden hacer con el programa PowerPoint.
3)
Escriba la primera forma de abrir el programa PowerPoint. Haga el dibujo correspondiente.
4)
Escriba la segunda forma de abrir el programa PowerPoint.
5)
Dibuje la pantalla inicial de PowerPoint y escriba que contiene esta
pantalla.
6)
Dibuje la barra de Título y escriba para qué sirve.
7) Dibuje los botones de minimizar, restaurar y cerrar ventana y escríbales
los nombres y para qué sirve cada botón.
8) Dibuje la barra de acceso rápido y escriba que contiene esta barra.
9)
Dibuje la banda de opciones, y escriba que contiene esta banda de
opciones.
10)
Escriba la serie de pasos para cerrar el programa PowerPoint.
11)
¿Qué es una presentación de PowerPoint?
12)
¿Qué es una diapositiva de PowerPoint?
Fuentes de Información:
http://www.aulaclic.es/power2007/t_1_1.htm
(Conceptos
básicos de PowerPoint 2007)
“Inteligencia
es lo que usas cuando no sabes qué hacer” Jean Piaget
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