CREAR, GUARDAR Y ABRIR PRESENTACIONES EN POWERPOINT 2007

Desempeño(s):

J  Crea, guarda y abre presentaciones de  Microsoft PowerPoint 2007.

CREAR, GUARDAR Y ABRIR PRESENTACIONES EN POWERPOINT 2007

¿Qué es una presentación de PowerPoint?

Una presentación de PowerPoint es un archivo de Microsoft Office, cuya extensión es *.pptx; el cual contiene un conjunto de diapositivas, que han sido elaboradas con el programa PowerPoint, y que está hecho de muchas imágenes, textos, fotos, efectos, animaciones, y que puede ser presentado en un proyector para su exposición, y ser llevado y transportado de un equipo a otro.

Pasos para crear una Presentación en Blanco en PowerPoint 2007:

Para crear una presentación en blanco siga estos pasos:

8  Haga clic sobre el Botón de Office.

8  Selecciona la opción Nuevo.

8  En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación en blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear.

Así es como aparece una presentación en blanco. Tiene una diapositiva y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.

 

 Pasos para guardar una Presentación de PowerPoint 2007:

Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar o también se puede hacer con el botón  .

Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos a continuación. ->

 

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación.

También podemos crear una nueva carpeta con este icono  , la carpeta se creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.

Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.

Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.

Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la extensión pptx.

Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la barra de acceso rápido o seleccionamos la opción Guardar del Botón Office no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los cambios sin preguntar.

Pasos para Abrir una Presentación en PowerPoint 2007:

Para abrir una presentación deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Abrir o pulsar la combinación de teclas CTRL + A.

 

En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunión Administrativos y aulaClic). Si la presentación que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastará con hacer clic en su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los últimos documentos abiertos.

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botón   y el archivo quedará fijado en la lista, de modo que siempre que abra el Botón Office podrá encontrarlo rápidamente.

 

Pulsando Abrir se abrirá la siguiente ventana:

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentación que queremos abrir, a continuación seleccionamos la carpeta que contiene la presentación. Una vez hayamos seleccionado la presentación pulsamos en el botón Abrir.

Para que cuando seleccionemos una presentación aparezca una pequeña representación de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botón de vistas y elegir Vista Previa.

VÍDEO SOBRE COMO EMPEZAR A TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS:

TALLER No. 2

ACTIVIDAD 1.  Lea la teoría que viene en la guía, analícela y responda las siguientes preguntas, con buena letra y de manera ordenada. Escriba la pregunta y enseguida la respuesta.

1)       ¿Qué es una presentación de PowerPoint?

2)       Escriba los pasos para crear una presentación en blanco en PowerPoint.

3)       Haga el dibujo de la ventana de una presentación en blanco.

4)       Escriba los pasos para Guardar una presentación en PowerPoint.

5)       Haga el dibujo de la ventana Guardar Como en PowerPoint 2007.

6)       ¿Con qué extensión se guarda el archivo de presentación de PowerPoint 2007?

7)       Escriba la forma de abrir PowerPoint con el atajo del teclado.

8)       Escriba la serie de pasos para abrir una presentación ya guardada en PowerPoint.

9)       Haga el dibujo de las 2 ventanas sobre como abrir una presentación de PowerPoint 2007.

10)      Escriba tres cosas que aprendió sobre este tema.

Fuentes de Información:

http://www.aulaclic.es/power2007/t_2_1.htm (Crear, guardar y abrir presentaciones de PowerPoint 2007)

https://www.youtube.com/watch?v=6IMGRVQ1Oao

“Aprende del pasado, vive el presente y prepárate para el futuro” Tomas S. Monson