CORRECCION DE ORTOGRAFIA Y GRAMATICA EN WORD 2007

·  Reconoce algunas formas para corregir la ortografía y la gramática en Word 2007 y lo aplica en un documento sencillo.

CORRECCIÓN DE ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA EN WORD 2007

Word incorpora dentro de sus funciones, la revisión de ortografía y gramática, que le permite corregir ambos tipos de errores cuando usted digita el texto en un documento.

# Corrección de Ortografía:

Existen varias formas de corregir la ortografía y la gramática en un documento de Word:

1)   Revisión de todo el documento (Al finalizar de escribir un documento de Word 2007):

Después de haber digitado todo el documento de Word, usted puede buscar todos los errores ortográficos de la siguiente manera:

a)   Hacer clic en la pestaña Revisar.    

b)   Luego hacer clic en el botón Ortografía y Gramática,    de la pestaña Revisar.

c)   Aparece la ventana de Ortografía y Gramática.

d)    En la ventana de Ortografía y Gramática me muestra en la barra de título el idioma que está establecido para el diccionario. En la zona titulada No se encontró, aparecen en rojo, la(s) palabra(s) que no se encontraron en el diccionario actual.

e)   En la zona de Sugerencias se encuentran la(s) palabra(s) más parecidas, que Word ha encontrado  en sus diccionarios.

f)   Si le doy clic a Cambiar, entonces me cambia la palabra, que aparece en rojo, por la de abajo, que esté sombreada de azul.

g)   Si le doy clic a Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.

h)   Si le doy clic a Omitir una vez, entonces no hará nada, y dejará la palabra en rojo tal como está en el texto.

i)    Si le doy clic a Omitir todas, entonces no hará nada, y dejará la palabra en rojo, todas las veces que aparezca en el documento, tal como está en el texto.

j)   Si hacemos clic en Autocorrección se abrirá la lista con las sugerencias para que elijamos cuál de ellas añadimos a la lista de autocorrección.

k)   Si le doy clic a Agregar al diccionario, entonces incluye en el diccionario la palabra en rojo, y no volverá a aparecer en rojo, porque ya figura en el diccionario.

l)    Si le doy clic en Cancelar no hace nada.

m)  Y este proceso se repite con cada palabra que el diccionario no encuentre.

2)  Revisión de ortografía de a una palabra a la vez:

Para revisar de esta forma, debemos hacer lo siguiente:

a)   Hacer clic derecho con el mouse (ratón), sobre la palabra que aparezca subrayada con rojo.

b)   Me aparece una ventana emergente, con la lista de palabra(s), que pueden reemplazar a la palabra subrayada con rojo.

c)   Luego le doy clic a la palabra de la lista de palabras de arriba que mejor se parezca a la palabra que está mal escrita y que le de buen sentido al texto.

d)  Lo que sucede a continuación es que la palabra aparece corregida, por la nueva palabra  en la cual hice clic.

e)   Continuar buscando las palabras subrayadas en el documento, y seguir aplicando el mismo procedimiento.

Revisión gramatical:

La revisión gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las frases. Para realizar esta corrección Word debe trasladar a un lenguaje lógico todas las reglas que rigen la gramática castellana y además debe ser capaz de realizar todas las combinaciones que el idioma permite. Esta es una tarea mucho más compleja que comprobar si una palabra existe en el diccionario. Por lo tanto no es de extrañar que la revisión gramatical realizada por Word no sea tan perfecta como la revisión ortográfica.

Igualmente que en la revisión ortográfica existen dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto.

Vamos a ver ahora la primera forma.

 Revisar la gramática al finalizar de escribir el documento.

Para elegir esta forma de revisión primero debemos configurar las opciones de Revisión. Para ello ir al Botón de  Office,   , y hacer clic en el botón Opciones de Word , aparecerá un cuadro de diálogo como el de abajo, allí seleccionar en el menú de la izquierda, Revisión.

Debemos dejar sin marcar la casilla Marcar errores gramaticales mientras se escribe y debemos marcar la casilla Revisar ortografía mientras escribe, y Aceptar.

Una vez realizado este cambio podemos comenzar a realizar la revisión de una de estas dos formas:

1.- Hacer clic en el botón Ortografía y Gramática  del grupo de herramientas Revisión que se encuentra en la pestaña Revisar.

2.- Pulsar F7.

Cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.

TALLER No. 5

ACTIVIDAD 1.  Ejercicio práctico. Abra el programa Microsoft Word 2007, y redacte el siguiente texto.

En un nuevo documento, ingresar el siguiente texto (como aparece en el impreso, con faltas de ortografía para su posterior corrección) en fuente Time New Roman 12ptos y justificado. Tener en cuenta que el mismo tiene que prepararse de forma tal de que al escribir la sigla “TPL” la misma sea sustituida automáticamente por “Tecnología de producción limpia".

Tecnología Limpia

Una tecnología limpia es la tecnología que al ser aplicada no produse efectos secundarios o transformaciones al equilibrio ambiental o a los sistemas naturales (ekosistemas).

Las tecnologías limpias tratan de reducir como a ebitar la contaminación, modificando el proceso y/o el producto. La incorporación de cambios en los procesos productivos puede generar una serie de beneficios económicos a las empresas tales como la utilización más eficiente de los recursos, reducción de los costos de recolección, transporte, tratamiento y dispocisión final.

Una tecnologia de producción limpia puede ser indentificada de varias maneras: o permite la reducción de emisiones y/o descargas de un contaminante, o la la reducción del consumo de energía eléctrica y/o agua sin provocar incremento de otros contaminantes; o logra un balance medioambiental más limpio aún cuando la contaminacion cambia de un elemento a otro.

Para abordar la cuestión de la sostenibilidad ecológica de las actividades industriales puede ser útil contemplar la compatibilización ecologica de la actividad industrial como un proceso lineal o secuencial, en el que se avanza a lo largo del tiempo mediante la progresiva introducción de criterios ecologicos en la gestion de los sistemas indutriales, bajo la presion de la creciente consiencia ambiental.

Realizar lo siguiente:

1)   Asignar la al título del texto letra Arial de color azul, de tamaño 14, y alineada al centro.

2)   Revisar la ortografía y solucionar los errores encontrados.

ACTIVIDAD No. 2. Lea el texto que viene en la guía, analícelo; escriba cada pregunta en su cuaderno y la respuesta en su cuaderno.

1.   ¿Para qué sirve la corrección de ortografía y gramática en Word 2007?

2.   Escriba la serie de pasos para corregir la ortografía al finalizar de escribir un documento de Word.

3.   Escriba la serie de pasos para corregir la ortografía de a una palabra a la vez.

4.   ¿En qué consiste la revisión gramatical en Word 2007?

5.   Escriba la serie de pasos para revisar la gramática, al finalizar de escribir un documento de Word.

Fuentes de Información:

http://www.aulaclic.es/word2007/t_6_2.htm (Curso Word de Aula Clic).

“Ningún éxito en la vida puede compensar el fracaso en el hogar” David O. Mckay