EDICIÓN, GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS EN MICROSOFT WORD 2007

· Identifica algunas funciones de Edición de Word 2007 y Abre y Guarda documentos sencillos.

EDICIÓN, GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS EN MICROSOFT WORD 2007

Cómo Abrir el programa Word 2007:

Desde el botón Inicio    

 o  

, situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Dar clic en el botón Inicio.  Luego dar clic en Todos los programas, luego clic en Microsoft Office y luego  clic en Microsoft Word 2007.

Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es el punto de inserción , que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próxima letra que tecleemos.

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se colocará en ese lugar.

Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda 

    / derecha  

desplazan el punto de inserción una posición a la izquierda / derecha, y las teclas arriba 

  / abajo

   desplazan el punto de inserción una línea arriba / abajo. La tecla Fin 

 nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio 

 al principio de la línea.

Combinación de teclas para desplazarse dentro de la misma pantalla:

Para desplazarse	Presione las teclas
Una palabra a la izquierda	Crtl + flecha izquierda
Una palabra a la derecha	Crtl + flecha derecha
Un párrafo arriba	Crtl + flecha arriba
Un párrafo abajo	Crtl + flecha abajo

Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicio = Home, Fin = End, AvPág = Pup, RePág = Pdn.

: Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPág  

 y RePág.  

Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la definimos nosotros.

Combinación de teclas para desplazarse por todo el documento:

Para desplazarse	Presione las teclas
Una página adelante	Crtl + AvPág.
Una página atrás	Crtl + RePág.
Al principio del documento	Crtl + Inicio
Al final del documento	Crtl + Fin

Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicio = Home, Fin = End, AvPág = Pup,  

RePág = Pdn.     

:Mediante las Barras de desplazamiento vertical y horizontal.

 

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica. La longitud de la  barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:

- Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento.

- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente.

- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte   superior/inferior   nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos.

Seleccionar texto en Word 2007

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque está en vídeo inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado.

8  Con el Ratón. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:

Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección. Observaremos cómo lo seleccionado aparece en vídeo inverso.

Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha  , hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado.

- Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro.

 Con el Teclado:

Para Seleccionar	Presione las Teclas
Un carácter a la derecha	Mayús. + flecha derecha
Un carácter a la izquierda	Mayús. + flecha izquierda
Palabra a la derecha	Ctrl + Mayús.+ flecha derecha
Palabra a la izquierda	Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda
Hasta el final de la línea.	Mayús. + Fin
Hasta el principio de la línea.	Mayús. + Inicio
Una línea abajo	Mayús. + flecha abajo
Una línea arriba	Mayús. + flecha arriba
Hasta el final del párrafo	Ctrl + Mayús. + flecha abajo
Hasta el principio del párrafo	Ctrl + Mayús. + flecha arriba
Una pantalla abajo	Mayús. + AvPág
Una pantalla arriba	Mayús. + RePág
Selecciona todo el documento	Ctrl + E

Taller No. 3

ACTIVIDAD 1.  Abra el programa Microsoft Word 2007, y redacte el siguiente texto.

La liebre mendiga.

En la puerta de la iglesia del pueblo se encontraba una liebre ociosa, en actitud de mendiga. La gente del vecindario, compadecida de la pobre, solía echarle algunas monedas en el sombrero que extendía.

Alguien dándose cuenta de su actitud falsa, preguntó: ¿Qué tienes tú, tan joven y fuerte para pedir limosna? ¿Por qué no trabajas? La tonta liebre no pudo justificarse y las limosnas dejaron de llover, viéndose obligada a buscar trabajo.

Solicitó empleo de puerta en puerta, mas nadie quiso ayudarla. Entonces, sintiéndose angustiada, pensó para sí:

-¿Cómo sobrevivir si nadie me da trabajo? Luego de grandes calamidades encontró un buen trabajo, prometiendo no volver a la mendicidad.

Moraleja: “En la flojera comienza la pobreza”.

Autor: Esopo

ACTIVIDAD No. 2. Lea el texto que viene en la guía, analícelo; escriba cada pregunta en su cuaderno y la respuesta en su cuaderno.

1.       Escriba los pasos para abrir el programa Word 2007.

2.       ¿Qué es el punto de inserción y para qué nos sirve? Dibújelo.

3.       ¿Cómo me desplazo con el ratón por la pantalla de Word?

4.       ¿Cómo me desplazo con las teclas de dirección por un documento de Word?

5.       Dibuje las teclas de desplazamiento del teclado. (Flecha izquierda, flecha derecha, flecha arriba, flecha abajo).

6.       Escriba la  tabla completa de la Combinación de teclas para desplazarse dentro de la misma pantalla en Word.

7.       Explique la forma de desplazarme por un documento de Word, haciendo clic arriba o debajo del cuadro de la barra de desplazamiento vertical.

8.       Explique la forma de desplazarme por un documento de Word, arrastrando el cuadro de la barra de desplazamiento vertical.

9.       Explique la forma de desplazarme por un documento de Word, mediante las flechas de la barra de desplazamiento vertical.

10.    ¿Para qué cosas se debe seleccionar texto en Word 2007?

11.    Escriba la forma de seleccionar texto con el ratón arrastrando y explique.

12.    Escriba la forma de seleccionar texto Haciendo clic y doble clic, con el ratón, y explique.

13.    ¿Cómo se selecciona un gráfico en Word?

14.    Escriba la tabla completa sobre cómo seleccionar texto en Word con el teclado.

15.    Escriba las indicaciones de su profesor sobre Abrir y guardar un documento.

Fuentes de Información:

http://www.aulaclic.es/word2007/t_2_1.htm.  (Curso Word de Aula Clic).

“No busques riquezas sino sabiduría, y los misterios de Dios te serán revelados, entonces serás rico. Rico es aquel que tiene la vida eterna”